圖表目錄製作與內文的交互參照  

先為圖表分別插入標號。
注意，圖的標籤為「圖」，表的標籤為「表」，圖的標號應在圖下方，表的標號應在表上方。
 
做法：選取圖或表 參考資料 插入標號
在標籤的下拉選單裡若找不到「圖」，需「新增」標籤，輸入「圖」後按「確定」。
 

 
有了「圖」標籤後，即可在「標號」處輸入此圖的標題，圖的編號會自動以流水號增加。
插入「表」時，位置改選「選取項目之上」 

 
圖與表各自插入標號後，置中對齊並修改字型及大小後，完成結果如下：
 
 

參考資料 插入圖表目錄 選取標籤「圖」或「表」 確定
 

 
完成結果如下，字型大小行距等若不符合可再自行更新：
 

 

在內文中若需參照到圖2，做法為：
參考資料 交互參照 參照類型選「圖」 設定「插入參照類型的」方式 選圖2 插入
 

 
完成結果如下，字型大小行距等若不符合可再自行更新，圖編號有改變時可在功能變數上按右鍵更新。
 

 

若在圖1及圖2間插入新圖，並設定圖標號後，新圖的編號會是圖2，原有的圖2編號會自動變成圖3。但跟目錄的更新一樣， 當圖表標題文字或編號有變動時，Word並不會主動更新目錄，必須在圖表目錄上按滑鼠右鍵「更新功能變數」。
若欲快速更新所有功能變數，請按Ctrl+A全選整份文件，再按F9即可。

開啟範例檔

1. 將圖1~圖4使用增加標號的方式加入圖標題，取代原有圖標題。
2. 將表1使用增加標號的方式加入表標題，取代原有表標題。
3. 在「圖目錄」字樣下插入圖目錄，取代原有的圖目錄；在「表目錄」字樣下插入表目錄。修改新目錄字型為標楷體14.5點。
4. 在致謝、三種目錄、各章標題之前插入分頁符號。